Ejer du en eller flere Udlejnings- eller Investeringsejendomme?

Som en del af vores ydelser er vi også leveringsdygtig i ejendomsadministration, og vi kender alle de opgaver og udfordringer, der findes i forbindelse med administration af ejendomme.

Vores ydelser

Opkrævninger

• Opkrævning af leje og andre betalinger
• Udsendelse af påkrav (påkravsgebyr tilfalder administrator)
• Orienterer ejer om restancer efter aftale mellem ejer og administrator
• Ophævelse af boliglejemål ved manglende betaling med mindre andet er aftalt
• Oversender restancer til inkasso efter forudgående overholdelse af inkassolovens § 10
  

Lejereguleringer

• Beregning og evt. varsling af omkostningsbestemt leje én gang årligt, sædvanligvis i september måned
• Hvis en beregning af omkostningsbestemte leje i september måned ikke giver anledning til varsling af omkostningsbestemt leje, foretages i stedet varsling af øgede hensættelser til vedligeholdelse, beboelsesprocent m.v.
• Beregning og varsling af regulering i ejendommens skatter og afgifter inden udgangen af maj med tilbagevirkende kraft fra 1. januar samme år
• Beregning og opkrævning af aftalte lejestigninger
• Kontrol med frister for varsling af lejeforhøjelse efter ”det lejedes værdi” og varsling efter aftale med udlejer
  

Forbrugsregnskaber og lignende

• En gang årligt oversendes nødvendige oplysninger til målerfirma, der for ejers regning udarbejder regnskab
• Forbrugsregnskab udsendes til lejere, og der foretages tilbage- eller efterbetaling
• Antennebudget og evt. varsling én gang årligt (den lovlige administrationsudgift hertil tilkommer administrator)
• Regulering af a/c beløb
• Bestilling af måleraflæsning i forbindelse med fraflytninger

Betalinger

• Alle faste betalinger afregnes efter fornøden kontrol
• Andre betalinger; herunder reparationsudgifter o.lign., afregnes efter at være behørigt attesterede af ejer, vicevært, eller hvem der i øvrigt måtte være bemyndiget hertil

Lejerskifte

• Modtagelse og bekræftelse af opsigelser samt orientering herom til eje
• Indkaldelse til flyttesyn, der foretages af vicevært, eller af den ejer i øvrigt udpeger dertil
• Foreløbig og endelig afregning overfor fraflytter

Ejendommens ansatte

• Udbetaling af løn til fuldtidsansatte og én deltidsansat ved ejendommens drift. Ejer betaler gebyr til MultiData eller lignende
• En gang årligt foretages lønregulering efter nærmere aftale med ejer
• Indberetning til skattevæsen, ATP og eventuelle andre pligtige indberetninger

Beboerkontakt

• Modtagelse af henvendelser fra lejere i det omfang disse ikke skal rettes til vicevært / varmemester
• Behandling af henvendelser vedrørende lejlighedernes konto for indvendig vedligeholdelse
• Behandling af klager fra lejere og over lejere
• Løbende kontakt med beboerrepræsentation
• Deltagelse i ét årligt beboermøde

Bogføring

• Daglig bogføring af ind- og udbetalinger
• Opbevaring af bilag i 5 år
• Regnskabsaflæggelse m.v.
• Månedlig restanceliste til ejer
• Drifts- og statusoversigt hvert kvartal til ejer
• Regnskab og pligtige meddelelser vedrørende vedligeholdelseskonti
• Udskrift og afstemning af samtlige konti til ejendommens revisor med henblik på udarbejdelse af årsregnskab

Styring af tilsyn med ejendommen, ordinær vedligeholdelse m.v.

• Håndværkstilkald i det omfang ydelsen ikke ligger hos vicevært / servicefirma
• Abonnementsaftaler og forsikringer
• Indgåelse af abonnementsaftaler som led  i ejendommens drift
• Administrator har det fulde ansvar for, at ejendommen altid er forsikret i det omfang dette er muligt og ønsket af ejer. Flytning af forsikringer fra et selskab til et andet skal altid godkendes af ejer
• Kontakt med myndigheder m.fl.
• Lovpligtige indberetninger; herunder til Grundejernes Investeringsfond
• Besvarelse af myndighedshenvendelser
• Huslejenævns- og ankenævnssager vedrørende omkostningsbestemt leje i det omfang sagerne alene vedrører berettigelsen af budgetposter
• Udlevering af nødvendige oplysninger til advokat i forbindelse med sager i fogedret og boligret

Kontakt os

Har du spørgsmål til vores ydelser eller interesseret i at vide mere om hvordan vi i Sagsbehandlingen håndterer ejendomsadministration, ring da direkte til os på telefon 2614 0677.

Læs mere om ejendomsadministration på Sagsbehandlingen Ejendomsadministrations hjemmeside her.